Vollwertige Kandidatenprofile für die Mandanten von Recruiting-Dienstleistern
Planbare Bewerberströme für jeden Mandant in jede Branche – mit klaren Prozessen und skalierbarer Qualität.
Über 150+ Unternehmen setzen bereits die ScaleUnit KI ein, um günstiger und effizienter die passenden Talente zu gewinnen.
Aktuelle Herausforderungen von Recruiting-Dienstleistern aller Art
Verwaltung mehrerer Mandanten
Recruiting-Dienstleister arbeiten oft gleichzeitig für eine Vielzahl an Mandanten – mit jeweils eigenen Prozessen, Stellenprofilen, Ansprechpartnern und Reporting-Anforderungen. Ohne klare Struktur kann dies schnell unübersichtlich werden: Bewerbungen geraten durcheinander, Kommunikation verlangsamt sich und die Qualität der Ergebnisse leidet.
Lösung: Unsere Software stellt separate Workspaces für jeden Mandanten bereit. So bleiben Bewerbungen, Prozesse und Auswertungen klar voneinander getrennt, können aber zentral gesteuert werden. Das reduziert Verwaltungsaufwand, minimiert Fehler und schafft für Ihre Mandanten die gewünschte Transparenz und Professionalität.
Qualifizieren einer hohen Durchlaufzahl an Bewerbungen
Gerade erfolgreiche Kampagnen erzeugen schnell mehrere hundert Bewerbungen in kurzer Zeit. Für Recruiting-Dienstleister bedeutet das enorme Screening-Aufwände: Jede Bewerbung muss gesichtet, bewertet und den richtigen Ansprechpartnern zugeordnet werden. Diese manuelle Arbeit kostet nicht nur Zeit, sondern birgt auch das Risiko, gute Kandidaten im Stapel zu übersehen.
Lösung: Mit dem Qualibot und dem KI-gestützten Screening werden Bewerbungen automatisch vorqualifiziert. Relevante Informationen wie Qualifikationen, Berufserfahrung und Verfügbarkeit werden direkt herausgefiltert und in klaren Kandidatenprofilen dargestellt. Recruiter können sich dadurch auf die besten Kandidaten konzentrieren und schneller passgenaue Vorschläge an ihre Mandanten liefern – ein entscheidender Wettbewerbsvorteil.
Schnelligkeit im Wettbewerb um Kandidaten
Im „War for Talents“ entscheiden oft nur wenige Stunden, ob ein Kandidat für ein Projekt gewonnen werden kann – oder ob er sich bereits für einen anderen Arbeitgeber entschieden hat. Recruiting-Dienstleister stehen daher unter dem Druck, nicht nur viele Bewerbungen zu managen, sondern auch extrem schnell auf die besten Kandidaten zu reagieren.
Lösung: Mit automatisierten Workflows und Chatbot-gestützten Bewerbungsprozessen werden Bewerber unmittelbar nach Eingang erfasst und bewertet. Recruiter haben sofort Zugriff auf alle relevanten Informationen und können innerhalb kürzester Zeit reagieren.
Unterschiedliche Branchen- und Rollenanforderungen bedienen
Recruiting-Dienstleister decken in der Regel ein breites Spektrum an Branchen und Rollen ab. Jede Zielgruppe erfordert eine andere Ansprache, andere Kanäle und andere Auswahlkriterien. Ohne ein flexibles System wird es schwer, diesen unterschiedlichen Anforderungen gerecht zu werden und für alle Mandanten gleichbleibend hochwertige Ergebnisse zu erzielen.
Lösung: Unsere Lösung ist auf Flexibilität ausgelegt. Branchenspezifische Best Practices belegen, dass unsere Lösung bei unterschiedlichsten Stellenprofilen zum Erfolg führt. So stellen Sie sicher, dass Sie für jeden Mandanten – unabhängig von Branche und Rolle – die passenden Kandidatenprofile liefern können.
HR & Finance
IT & Softwareentwicklung
Service, Inbetriebnahme & Montage
Sales & Marketing
Produktion
Logistik
Ausbildung
Ingenieure & Konstrukteure
Bauleiter & Bauingenieure
Führungskräfte & Projektmanagement
Handwerker & Bauarbeiter
Jana Priebe - Follmann Chemie
Tolle Beratung auf Augenhöhe
"Wir sind sehr begeistert über die Zusammenarbeit mit ScaleUnit. Es war von Anfang an eine sehr angenehme Atmosphäre. Keine Spur von Dienstleistern die einem mit Druck irgendeine Maßnahme verkaufen will. Es wurde auf unsere aktuelle Situation, unsere Bedürfnisse und Probleme eingegangen und dafür die perfekte Lösung gefunden. Und auch während der laufenden Kampagne wurden rechts und links unsere Aktivitäten im Auge behalten und mit tollen Vorschlägen Inspiration geliefert. Wir sind wirklich begeistert von diesem partnerschaftlichen Verhältnis und freuen uns auf die weiteren gemeinsamen Projekte!"
Daniel Thedieck - Sauerland Spielgeräte
Erklärungen & Mitnahme
"Grundsätzlich waren die Erklärungen, wie das Thema "KI-Gestütztes Recruiting" abläuft sehr gut. Wir wurden gut bei dem Thema "aufgegleist" und sind mit dem bisherigen Ablauf sowie den ersten Ergebnissen sehr zufrieden."
Johannes Schoster - Cryptory
Klare Empfehlung!
"Ich kann Scale Unit und das gesamte Team nur empfehlen. Von der gebotenen Lösung, über den Prozess, bis hin zur Kommunikation ist alles super gewesen. Werde sicherlich lange Kunde bleiben. Besonders Niklas hat uns im gesamten Prozess der Chatbot Implementierung mit sinnvollen Lösungen unterstützt."
Niklas Bader - Badgalerie Blome
Mit durchdachtem Konzept zum Erfolg!
"Besonders gut gefallen uns die kurzen Wege bis zur Umsetzung einer gemeinsam erarbeiteten Idee. Diese eingeschlagenen Wege während der Kampagne werden dann immer kurzfristig nach ersten Ergebnissen angepasst, natürlich nach Rücksprache.Die Anpassungen sorgen für ein Top Ergebnis mit welchem sich der Aufwand auf jeden Fall bezahlt macht! Die ScaleUnit GmbH ist somit eine echte Empfehlung."
Daniel Brosend - NTB
Endlich können wir wieder zwischen Bewerbern auswählen!
"Wir hatten von Anfang an das Gefühl, dass ScaleUnit voll und ganz ein Interesse daran hat, unser Unternehmen weiter zu entwickeln. Wir wurden gefordert in der Beschreibung unserer Wunschmitarbeiter, und auch in der Beschreibung unserer Vision für unser Unternehmen. Ich kann hier nur Danke sagen, für die Entwicklung einer dauerhaften Recruiting Plattform. Bisher konnten wir jede Stelle, bis auf eine Ausnahme besetzen."
Sascha Streitberg - TFA
Super Betreuung
"Scale Unit hat uns durch einen einfachen und strukturierten Prozess geholfen, qualifizierte Bewerber zu gewinnen. Wir haben uns während des gesamten Prozess gut beraten und aufgehoben gefühlt."
Jasper Dinkel - Wentus
Erstklassige Agentur mit besten Leistungen und fantastischem Team!
"Die Zusammenarbeit mit ScaleUnit war und ist in allen Belangen vortrefflich! Ein junges und eifriges Team mit absolut tollen Persönlichkeiten und fabelhaftem Spirit. Von der Akquise über die Vorbereitung, Durchführung und Betreuung ist stets zuverlässig und rasch agiert worden. Wünsche und Feedback wurden behandelt und umgesetzt und bei eventuellen Problemen wird prompt und kompetent reagiert. Wir sind sehr glücklich über die Wahl, sprechen unsere uneingeschränkte Empfehlung aus und freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit!"
Jacqueline Büscher - Diamant Software
Erfolgreiches Pilotprojekt!
"Die Zusammenarbeit mit ScaleUnit war zunächst als Pilotprojekt gedacht. Bereits bei der ersten Stelle durch den Chatbot konnten wir zwei neue Mitarbeitende für uns gewinnen und unseren Employer Brand durch den Chatbot in den Sozialen Netzwerken weiter ausbauen. Für uns ein wirklicher Erfolg und wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit!"
David Port - Cargoboard
Innovative Ideen für den Bereich Recruiting
"Wer auf der Suche nach innovativen, kreativen Ideen ist, ist hier genau richtig! Im Zuge der Personalsuche hat ScaleUnit uns einen völlig neuen Weg aufgezeigt, um Fachpersonal anzusprechen und den Bewerbungsprozess zu verschlanken: Chatbot-Recruiting. Das Team von ScaleUnit hat uns zu einer Lösung verholfen, die genau zu uns passt und hat uns gerade in der technischen Implementierung sehr stark unterstützt. Vielen Dank an das Team von ScaleUnit für die sehr gute, ergebnisorientierte Zusammenarbeit, wir freuen uns auf zukünftige Projekte mit euch!"
Ralf Sommer - OCTA Steuerberater
Uneingeschränkt zu empfehlen
"Die Zusammenarbeit mit ScaleUnit ist sehr angenehm! Es kommen immer wieder klasse Ideen, die uns weiterbringen in unserem eigenen Geschäft! Wir können Max und sein Team uneingeschränkt empfehlen und freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit und viele neuen Projekte!"
Lena Vollmer - DENIOS
Exzellenter Kundenkontakt & sehr starkes Produkt
"Der direkte Kundenkontakt ist bemerkenswert. Das Team ist immer erreichbar, reagiert prompt auf Anfragen und geht aktiv auf individuelle Bedürfnisse ein. Das Unternehmen bietet ein innovatives Produktangebot welches sich deutlich von anderen abhebt."
Online Marketing Manager
Sales & Marketing
Verkäufer
Servicetechniker
Service, Inbetriebnahme & Montage
Technischer Vertriebsmitarbeiter
Sales & Marketing
Vorsorge- und Risikoberater
Sales & Marketing
Tiefbaufacharbeiter
Handwerker & Bauarbeiter
Sicherheitstechniker
Service, Inbetriebnahme & Montage
Teamassistenz
HR & Finance
Vertriebsmitarbeiter TeleSales
Sales & Marketing
Projektleiter Sicherheitstechnik
Service, Inbetriebnahme & Montage
Servicetechniker
Service, Inbetriebnahme & Montage
Anlagenmechaniker SHK
Meister SHK
Konstruktionsmechaniker/Schweißer/Metallbauer
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Einkäufer
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Sachbearbeiter
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Scrum Master
IT & Softwareentwicklung
Product Marketing Manager
Sales & Marketing
Product Owner
IT & Softwareentwicklung
Sales Specialist
Sales & Marketing
Product Manager
IT & Softwareentwicklung
IT-Software Developer
IT & Softwareentwicklung
Werkstudent
Sales & Marketing
Technischer Consultant
IT & Softwareentwicklung
Content Creator
Sales & Marketing
Elektriker
Service, Inbetriebnahme & Montage
Sicherheitstechniker
Service, Inbetriebnahme & Montage
Systemtechniker
Service, Inbetriebnahme & Montage
Buchhalter
HR & Finance
Projektassistenz
HR & Finance
Industriemechaniker
Produktion
Lagerist
Logistik
Marketing Manager
Sales & Marketing
Online Marketing Manager
Sales & Marketing
Elektroniker/Mechatroniker
Service, Inbetriebnahme & Montage, Produktion
(Bilanz-)Buchhalter
HR & Finance
Azubis
Vertriebsmitarbeiter Außendienst
Sales & Marketing
Konstrukteur/Technischer Zeichner
Softwareentwickler
IT & Softwareentwicklung
Inbetriebnehmer
Service, Inbetriebnahme & Montage
MAG-Schweißer
Produktion
Zerspanungsmechaniker
Produktion
SPS-Programmierer
Service, Inbetriebnahme & Montage
CE-Manager
Ingenieure & Konstrukteure
Verkäufer
Vertrieb
Tischler
Produktion und Logistik
Azubis
Auszubildende
Wissenschaftlicher Mitarbeiter
Forschung und Entwicklung
Monteur
Service, Inbetriebnahme & Montage
Bauleiter
Bauleiter & Bauingenieure
Vertriebsmitarbeiter Innendienst
Sales & Marketing
Content Creator
Sales & Marketing
Azubis
Produktion, Ausbildung
Produktionsmitarbeiter
Produktion
Buchhalter
HR & Finance
Personaler
HR & Finance
Key Account Manager
Sales & Marketing
Buchhalter
HR & Finance
Systemtechniker
IT & Softwareentwicklung, Service, Inbetriebnahme & Montage
Vertriebsmitarbeiter Innendienst
IT & Softwareentwicklung, Sales & Marketing
IT-Monteur
IT & Softwareentwicklung, Service, Inbetriebnahme & Montage
Azubis
Ausbildung
IT-Security Specialist
IT & Softwareentwicklung
Kaufmännischer Angestellter
HR & Finance, Sales & Marketing
CNC-Fräser & Dreher
Produktion
LKW-Fahrer
Logistik
Bilanzbuchhalter
Vertriebstrainee
Vertrieb
Vertriebsmitarbeiter Außendienst
Sales & Marketing
IT-Systemtechniker
Technischer Redakteur
Softwareentwickler
Inbetriebnehmer
Service, Inbetriebnahme & Montage
Projektingenieur
Servicetechniker
Service, Inbetriebnahme & Montage
Projektleitung Software- und Telematiklösungen
Ingenieur in der Systementwicklung
Ingenieure & Konstrukteure
Behälterauslieferer
Service, Inbetriebnahme & Montage
Technischer Planer
Ingenieure & Konstrukteure
Monteur
Planer Innenarchitektur
Ingenieure & Konstrukteure
Leitung Logistik
Logistik
Vertriebsmitarbeiter Innendienst
Sales & Marketing
Berufskraftfahrer
Logistik
Ausbilder SHK
Ausbilder Bau
Ausbilder Elektrotechnik
Service, Inbetriebnahme & Montage
Servicetechniker
Service, Inbetriebnahme & Montage
Azubis
Service, Inbetriebnahme & Montage, Ausbildung
Servicetechniker
Service, Inbetriebnahme & Montage
Einsatzplaner
Service, Inbetriebnahme & Montage
Elektroniker/Mechatroniker
Service, Inbetriebnahme & Montage
Azubis
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Geselle
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Tischler als Teamleitung
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Teamassistenz
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Steuerfachwirt/Bilanzbuchhalter
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Steuerfachangestellter
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Vertriebsmitarbeiter Innendienst
Sales & Marketing
Technischer Vertriebsmitarbeiter
Sales & Marketing
Konstrukteur
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Maschinen- und Anlagenführer
Produktion
Gabelstaplerfahrer
Logistik
Konstrukteur
Sachbearbeiter Order Management
Sachbearbeiter Versand
Internationaler Einkäufer
Konstruktrionsmechaniker
Maschinen- und Anlagenführer
Schweißer
Vertriebsmitarbeiter im Außendienst
Produktionsmitarbeiter
Produktion
Obermonteur
Service, Inbetriebnahme & Montage, Bauleiter & Bauingenieure
Technischer Sachbearbeiter
Ingenieure & Konstrukteure
Kaufmännischer Angestellter
Sales & Marketing
Werkstudent
Content Creator
Sales & Marketing
Systemmonteur Manager
Service, Inbetriebnahme & Montage, Bauleiter & Bauingenieure
Buchhalter
HR & Finance
Technischer Projektleiter
Ingenieure & Konstrukteure
SHK Projektplaner
Ingenieure & Konstrukteure, Bauleiter & Bauingenieure
Lagerist
Logistik
Azubis
Ausbildung
Bauleiter
Bauleiter & Bauingenieure
Systemmonteur
Service, Inbetriebnahme & Montage
Vertriebsingenieur
Sales & Marketing
HR Business Partner
HR & Finance
Produktmanager
Produktingenieur
Ingenieure & Konstrukteure
Azubis
Druckereimitarbeiter
Verfahrensmechaniker
Produktion
Elektroniker
Key Account Manager (m/w/d)
Monteur (m/w/d)
Buchhalter (m/w/d)
IT-Systemtechniker (m/w/d)
Azubi
Account Manager
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Servicetechniker IT
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Servicetechniker SHT
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Fachreferenz für Managementsysteme
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Vertriebsmitarbeiter (m/w/d)
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IT-Systemelektroniker (m/w/d)
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Buchhalter (m/w/d)
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Sicherheitstechniker (m/w/d)
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Systemtechniker (m/w/d)
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Key Account Manager
Vertriebsmitarbeiter Innendienst
IT-Mitarbeiter
IT-Servicetechniker
Office Administrator
Service Manager
Wir sind von unserer Lösung überzeugt, unsere Kunden lieben sie!
Wir legen höchsten Wert auf die Zufriedenheit unserer Kunden und gehen in jeder Zusammenarbeit die Extra-Meile!
Überzeugen Sie sich selbst durch unsere verifizierten Trustpilot-Bewertungen.
Gerne stellen wir auch den persönlichen Kontakt und Austausch zwischen Ihnen als Interessent und unserem bestehenden Kundennetzwerk her.
Thomas Möller
Bereichsleiter
Ferntechnik Marten GmbH & Co. KG
Dank der innovativen Social Recruiting Lösung von ScaleUnit konnten wir innerhalb von einer Woche eine Buchhalterstelle besetzen. Ihre effektive Ansprache potenzieller Bewerber über Social Media hat unseren Recruiting-Prozess erheblich beschleunigt und uns geholfen, qualifizierte Fachkräfte zu finden. In vor Kampagnenstart durchgeführten Onboarding-Meetings konnten wir gemeinsam unsere Stellenprofile schärfen und auf unterschiedliche Zielgruppen ausrichten. Insgesamt sind wir sehr zufrieden mit der Leistung von ScaleUnit und freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit.
Kathrin Rüstig
Fachreferentin Personalmarketing
TELCAT MULTICOM GmbH
Wir haben bereits Erfahrungen mit einem Anbieter für Social Recruiting gemacht, daher war uns das Thema nicht gänzlich unbekannt. ScaleUnit hat es geschafft, unsere Herausforderungen im Bereich Social Recruiting zu bewältigen, indem sie mithilfe eines KI-unterstützten Qualifizierungsprozesses aus einer Vielzahl von Kurzbewerbungen die geeigneten Kandidaten identifizieren konnten.
Katharina Schmaus
Prokuristin
TeleSys Kommunikationstechnik GmbH
Durch die Zusammenarbeit mit ScaleUnit konnten wir zwei Stellen besetzen, welche vorher längere Zeit vakant waren. Die hohe Dichte an qualitativ hochwertigen Bewerbungen, welche das Stellenprofil sehr gut erfüllen, war bemerkenswert. Der innovative KI-Bot von ScaleUnit hat maßgeblich dazu beigetragen, die Bewerber vorab zu qualifizieren und somit den Arbeitsaufwand für das Personalwesen erheblich zu reduzieren.
Guido Otterbein
Geschäftsführer
SEC-COM
ScaleUnit hat es geschafft, unseren Bewerbungseingang für IT- und Vertriebsstellen innerhalb kurzer Zeit zu füllen! Ihre innovative Herangehensweise und ihr Know-How haben dazu geführt, dass wir über 100 Bewerbungen erhalten haben, von denen ein Großteil auch unseren Anforderungen entsprach.
Katharina Schmaus
Prokuristin
TeleSys Kommunikationstechnik GmbH
Durch die Zusammenarbeit mit ScaleUnit konnten wir zwei Stellen besetzen, welche vorher längere Zeit vakant waren. Die hohe Dichte an qualitativ hochwertigen Bewerbungen, welche das Stellenprofil sehr gut erfüllen, war bemerkenswert. Der innovative KI-Bot von ScaleUnit hat maßgeblich dazu beigetragen, die Bewerber vorab zu qualifizieren und somit den Arbeitsaufwand für das Personalwesen erheblich zu reduzieren.
Guido Otterbein
Geschäftsführer
SEC-COM
ScaleUnit hat es geschafft, unseren Bewerbungseingang für IT- und Vertriebsstellen innerhalb kurzer Zeit zu füllen! Ihre innovative Herangehensweise und ihr Know-How haben dazu geführt, dass wir über 100 Bewerbungen erhalten haben, von denen ein Großteil auch unseren Anforderungen entsprach.
Fragen und Antworten
Diese Fragen hören wir häufig
Welche Stellen kann ich mit ScaleUnit besetzen?
Mit unserem System können alle Vakanzen eines Unternehmens erfolgreich besetzt werden. Egal ob IT-Servicetechniker, IT-Systemelektroniker oder IT-Systemadministratoren, Vertriebsmitarbeiter im Innen- und Außendienst oder Mitarbeiter im Bereich der Verwaltung. Auch Azubis konnten bereits erfolgreich von uns für unsere Kunden gewonnen werden.
Ich habe in meinem Unternehmen sehr individuelle Herausforderungen. Kann hierauf Rücksicht genommen werden?
Ja natürlich! Unserer Erfahrung nach, sind die Herausforderungen bei vielen ITK-Systemhäusern vergleichbar. Aber auch auf individuelle Herausforderungen können wir in der Zusammenarbeit Rücksicht nehmen. Sei es das ländliche Umfeld, eine unbekannte Arbeitgebermarke oder andere externe oder interne Faktoren.
Mit welchen Kosten muss ich bei der Zusammenarbeit rechnen?
Die Kosten unserer Lösung teilen sich in drei Bereiche auf. Die Kosten für das Onboarding, die Kosten für die laufende monatliche Betreuung, sowie das Werbebudget. In der Gesamtkostenbetrachtung liegt unsere Lösung in der Regel zwischen einer Stellenbörse und einem Personalvermittler. Ein genaues Angebot können wir Ihnen nach unserem Erstgespräch präsentieren, wenn wir alle Variablen kennen.
Kann ich die Zusammenarbeit mit ScaleUnit testen?
Wir empfehlen unseren Kunden in der Regel eine 3-monatige Zusammenarbeit. In diesem Zeitraum kann sehr gut abgeschätzt werden, wie gut das Verfahren in Ihrem konkreten Beispiel funktioniert. Meistens sind nach 3 Monaten dann bereits die Vakanzen der höchsten Dringlichkeit besetzt. Fast all unsere Kunden entscheiden sich nach den 3 Monaten für eine Fortführung der Zusammenarbeit, da sich der neue Kanal bei den Bewerbern etabliert hat und von den Personalern sehr geschätzt wird.
Welche Referenzen hat ScaleUnit im Bereich der ITK-Systemhäuser?
Wir haben eine ganze Reihe an erfolgreichen Referenzen im Bereich der ITK-Systemhäuser und stellen diese gerne auch Interessenten zur Verfügung. Darüber hinaus vermitteln wir gerne, wenn der Austausch mit Kunden von uns gewünscht ist. So können Sie sich ein ungefiltertes Bild unserer Lösung machen. Sprechen Sie uns gerne an!