Garantiert passende Kandidaten - Zahlung nur bei Einstellung
Wir öffnen zusätzliche Talentpools, sprechen Kandidaten aktiv an, qualifizieren vor und liefern eine interview-ready Shortlist. Ergebnis schriftlich garantiert.

Über 200+ Unternehmen besetzen Ihre Vakanzen bereits mit ScaleUnit



Schonmal an Vakanzkosten gedacht?
ø 49.500 €
Vakanzkosten pro unbesetzter Stelle*
*Basierend auf Branchen-Durchschnittswerten für
Fach- und Führungskräfte im dt. Mittelstand
- Verzögerungen in Projekten und Prozessen
Fehlende Kapazitäten oder unbesetzte Schlüsselpositionen führen zu stockenden Abläufen und unnötigen Zusatzkosten. - Entgangene Umsätze & nicht realisierte Aufträge
Jeder Tag ohne den passenden Experten kostet bares Geld durch liegengebliebene Aufträge. - Mehrbelastung im Team und mögliche Folgekündigungen
Die Überlastung der Kollegen führt zu sinkender Motivation und steigender Fluktuation. - Qualitätsverluste und Kundenunzufriedenheit
Ohne spezialisierte Fachkräfte leiden Fristen und die Qualität der Endergebnisse.
4 Erfolgsfaktoren für garantierte Einstellungen
Möchten Sie Ihre Vakanzkosten spürbar reduzieren und unbesetzte Stellen nicht länger zum Wachstumsrisiko werden lassen? Wir erschließen zusätzliche Talentpools, sprechen Kandidaten aktiv an und liefern Ihnen eine interview-ready Shortlist – schriftlich garantiert. Diese vier Erfolgsfaktoren machen dabei den entscheidenden Unterschied.
Eigener Talentpool
Sofort verfügbarer Zugang zu
vorqualifizierten Kandidaten
Key Benefits
- Über 40.000 aktiv gepflegte Profile
- Sofort in allen Recruiting-Kanälen einsatzbereit
- Nahtlose Einbindung auf bestehenden Karriereseiten
Direktansprache
Gezielte Direktansprache passender
Profile über mehrere Kanäle
Key Benefits
- Präzise Identifikation qualifizierter Kandidaten
- Persönliche Direktansprache mit hoher Response-Rate
- Multi-Channel-Sourcing für maximale Reichweite
- KI-gestützte Vorauswahl für effiziente Prozesse
Social Media Recruiting
Performante Kampagnen
auf den passenden Social
Media Plattformen
Key Benefits
- Reichweite über alle Social Media Plattformen durch Multi-Channel Campaigns
- Passende Bewerber durch Job-Market-Fit-Analyse
- Trainierte Algorithmus-Datensätze für jede Zielgruppe
Suchnetzwerke
Zugriff auf Profile aller
relevanten Jobbörsen
Key Benefits
- Zugriff auf alle Profile von Premium-Jobbörsen
- Sourcing auf auf leistungsstarken Aggregatoren-Netzwerken
- Erhöhte Response-Rates bei aktiv suchenden Kandidaten
Kandidatenprofile für Ihre Vakanz auf Knopfdruck erhalten. Jetzt ausprobieren!
Erhalten Sie übere unsere Talentpool-Plattform direkte Einsicht in Kandidatenprofile für Ihre Vakanz. Es stehen Ihnen unterschiedliche Suchen zur Verfügung.
Jetzt Machbarkeitsanalyse anfordern!
Mit dem Absenden dieses Formulars erklären Sie sich mit unseren Datenschutzbestimmungen und Allgemeinen Geschäftsbedingungen einverstanden.
In 5 Schritten zur garantierten Einstellung
Von der präzisen Vakanzanalyse bis zur erfolgreichen Einstellung folgt unsere Zusammenarbeit einem klar strukturierten 5-Schritte-Prozess. Das Ergebnis: eine planbare, garantierte Besetzung Ihrer Vakanz.
Vakanzanalyse & Profiling
Wir prüfen Machbarkeit, Zielregion, Gehalt und Arbeitgeberrating, um eine valide Strategie festzulegen.
Qualifizierter Soll-Ist Abgleich
Erste Ergebnisse binnen 14 Tagen
Suche & Ansprache
Parallelstart von Pool-Abgleich, Active Search und gezielten Werbekampagnen über ScaleUnit Studio.
Vorqualifizierung
Strukturierte Eignungsdiagnostik bzgl. Fach-Fit, Motivation und Wechselwilligkeit durch unsere Experten.
Nur echt wechselwillige Kandidaten
Besetzte Stelle. Garantiert.
Interview & Einstellung
Wir liefern die Shortlist. Sie führen Interviews. Wir begleiten den Prozess bis zur Unterschrift.
Branchen, die auf ScaleUnit setzen
Von Industrie bis IT: Unternehmen gewinnen mit ScaleUnit Hire planbar qualifizierte Kandidaten und besetzen ihre Vakanzen garantiert.
Industrie & Produktion
Erfolgreich eingesetzt bei VELUX Commercial Deutschland, Trioworld, DENIOS, Piller Power Systems, Follmann Chemie und vielen mehr!
IT & Software
Erfolgreich eingesetzt bei Diamant Software, OCS, Nachrichtentechnik Bielefeld, TELCAT und vielen mehr!
Bau & Handwerk
Erfolgreich eingesetzt bei Blome Badsysteme, Luckey Metallbau, Schlotmann Recycling und vielen mehr!
Pflege & Gesundheit
Erfolgreich eingesetzt bei dem größten Krankenhaus Deutschlands und vielen mehr!
Das können Sie von ScaleUnit Hire erwarten
Wir erschließen zusätzliche Talentquellen, sprechen passende Kandidaten gezielt an, übernehmen die Vorqualifizierung und liefern eine interviewbereite Vorauswahl – mit klar definiertem Ergebnis.
vorschläge
Wir liefern nur Kandidaten, die zu min. 90% auf Ihr Anforderungsprofil passen.
alle 14 Tage
Regelmäßige Transparenz über Suchfortschritt und Marktresonanz.
< 24h
Ihr persönlicher Account Manager ist für Sie da – garantiert.
KI-Powerhouse im Recruiting aus Ostwestfalen-Lippe
Was die ScaleUnit KI besonders macht? Sie wurde gemeinsam mit renommierten Partnern auf wissenschaftlicher Basis entwickelt und in enger Zusammenarbeit mit Hidden Champions getestet – direkt anwendbar in Ihrem Recruiting-Alltag.
Aus OWL. Für ganz Deutschland.
Kooperationen und Veröffentlichungen






Jacqueline Büscher
Talent Acquisition Managerin
bei der Diamant Software GmbH

Dennis Behnken
Geschäftsführer
bei der Herzog GmbH

Chris Haan
Head of Marketing
bei REWE Familie Becker

Lena Vollmer
Personalreferentin
bei der DENIOS SE

Daniel Brosend
Geschäftsführer
bei der Nachrichtentechnik Bielefeld GmbH

Niklas Bader
Geschäftsführer
der Badgalerie Blome
“Durch die ScaleUnit-KI konnte ich die perfekten Kandidaten finden und letztendlich auch einstellen. Die KI schlägt mir passende Kandidaten in meiner Benutzeroberfläche vor, sodass ich keine Zeit bei der Sichtung von nicht passenden Kandidaten verliere!”

Ina Frey
Inhaberin
der FREY Nutrition GmbH & Co. KG
“Wir hatten Schwierigkeiten passende Bewerber über herkömmliche Bewerberportale zu finden. ScaleUnit bietet hingegen die perfekte Lösung für Unternehmen, weil die Software Zeit und Geld spart!”

Johannes Schoster
Gründer
der Cryptory GmbH

Maximilian Keck
Geschäftsführer
der e-cuno GmbH

Vinzenz Molinski
Kaufmännische Leitung
der Schlotmann Recycling GmbH
Preispläne für jede Unternehmensgröße
Unsere WhatsApp-Recruiting-Lösung lässt sich in Unternehmen jeder Größe sinnvoll einsetzen – vom kleinen Handwerksbetrieb bis hin zum internationalen Konzern, von der Recruiting-Agentur bis zum Personalvermittler.
Garantiemodell
Maximale Sicherheit für kritische Vakanzen – mit klar definiertem Prozess und verbindlicher Besetzungsgarantie.
Vorteile vom Garantiemodell
- Sichere Besetzung Ihrer offenen Vakanz
- Qualifizierte und wechselbereite Kandidaten
- Geld zurück, wenn Besetzung nicht erfolgt
Partnermodell
Für langfristige Recruiting-Partnerschaften – strategisch, skalierbar und auf nachhaltiges Wachstum ausgerichtet.
Partnerschaftlicher Split für mehr Planbarkeit und geringere Kosten
Optimale Kosten-Nutzen-Struktur.
Vorteile vom Partnermodell
- Hohe Planbarkeit für Ihren Recruiting-Prozess
- Qualifizierte und wechselbereite Kandidaten
- Geringe Kosten bei der Besetzung Ihrer Vakanz
FAQ:
Diese Fragen stellen sich unsere Kunden vor der Zusammenarbeit.
Für welche Unternehmen ist ScaleUnit Hire geeignet?
ScaleUnit Hire ist ideal für Unternehmen, die kritische oder schwer zu besetzende Vakanzen planbar schließen möchten. Besonders geeignet ist unser Modell für mittelständische Unternehmen und Hidden Champions, die Wert auf Qualität, Geschwindigkeit und eine verbindliche Besetzungsgarantie legen.
Welche Stellen kann ich mit ScaleUnit Hire erfolgreich besetzen?
Mit uns können alle Vakanzen erfolgreich besetzt werden. Egal ob hochspezialisierte IT-Fachkräfte, Buchhalter, Vertrieb oder gewerbliches Personal. Durch gezielte Recruiting Maßnahmen erhöhen wir die Wahrscheinlichkeit, qualifizierte Bewerber für Ihre Vakanz zu gewinnen.
Wie schnell erhalte ich die ersten Ergebnisse?
Erste qualifizierte Kandidatenprofile erhalten Sie in der Regel innerhalb von 14 Tagen. Durch parallele Talentpool-Öffnung, Active Search und gezielte Kampagnen schaffen wir frühzeitig valide Gespräche zu führen und Ihnen erste spannende Kandidaten für Folgegespräche zu übermitteln.
Was unterscheidet euch von klassischen Headhuntern?
Wir kombinieren zusätzliche Talentpools, datenbasierte Marktanalysen, Active Search und strukturierte Vorqualifizierung in einem skalierbaren System. Statt Einzelrecherche arbeiten wir mit einem prozessbasierten Ansatz – effizienter, transparenter und mit klarer Erfolgsgarantie.
Welche Rolle spielt KI im Prozess?
Im Rahmen unserer Zusammenarbeit nutzen wir intern unsere eigene KI-Software ScaleUnit Studio, um Prozesse effizient und datenbasiert zu steuern. Darüber hinaus unterstützen weitere KI-gestützte Prozesse im Hintergrund das Matching, die Priorisierung und die Effizienz unserer Abläufe. So kombinieren wir technologische Präzision mit menschlicher Recruiting-Expertise – für schnellere und passgenauere Einstellungen.
Wo finde ich Bewertungen von Kunden?
Wir legen größten Wert auf die Zufriedenheit unserer Kunden. Dies spiegelt sich sowohl in sehr langfristigen Kundenbeziehungen wieder, als auch in unseren verifizierten Trustpilot-Bewertungen. Diese finden Sie hier (Link Trustpilot).