Richard Kleeschulte steht lässig am Fenster und hat einen Kaffee in der Hand.
Sam Niewiem und Niklas Ziems arbeiten an einem Projekt am MacBook und unterhalten sich über mögliche Vorgehensweisen.

Über uns

ScaleUnit - Ein Team, dass den HR-Markt auf den Kopf stellt

ScaleUnit ist mehr als ein Team, es ist eine Einheit, die gemeinsam wächst. Unser Ziel ist nicht nur die Weiterentwicklung der Mitarbeitergewinnung, sondern auch die Stärkung unserer Teamfähigkeiten. Durch kreativen Austausch und kollektive Inspiration überwinden wir gemeinsam jede Herausforderung.

Kooperationen und Engagement

Logo der Wirtschaftsjunioren Paderborn Höxter.
Logo der Mitglieder im Bitkom.
Logo von Inklupreneur
Garage33 Logo
Logo des Padeborner e-Sport Vereins.

Erfahren Sie was ScaleUnit ausmacht!

Unsere Vision:

Bei ScaleUnit revolutionieren wir das Recruiting mit Hilfe von Künstlicher Intelligenz und Chatbots. Unsere Vision ist es, den Bewerbungsprozess so einfach und komfortabel wie möglich zu gestalten – sowohl für Bewerber als auch für Personaler.

Wir glauben an eine Arbeitswelt, in der Talente und Unternehmen mühelos zueinander finden, damit Visionen Wirklichkeit werden. Mit unserer innovativen Lösung ermöglichen wir Unternehmen, auf klassische Personalvermittler und Stellenbörsen zu verzichten und sich zukunftssicher im Wettbewerb aufzustellen. Schnelligkeit, Effizienz und beeindruckende Ergebnisse stehen dabei im Fokus.

In Zeiten des demographischen Wandels bieten wir Unternehmen einen klaren Wettbewerbsvorteil, indem wir sie mit modernen Technologien im Recruiting stärken.

ScaleUnit in Zahlen

150+zufriedene Kunden

Zu unseren Kunden zählen vor allem Hidden Champions und mittelständische Unternehmen aus den verschiedensten Branchen, die wir ganzheitlich im Bereich der Mitarbeitergewinnung betreuen.

6 JahreErfahrung am Markt

Als junges Unternehmen sind wir für unsere etablierten Kunden das “Speedboat”, welches mit hoher Gewschwindigkeit und Flexibilität neue Themen vorantreibt. Gleichzeitig haben wir seit Tag 1 strukturierte Prozesse aufgebaut, die die Qualität unserer Arbeit bei allen Kunden (!) sicherstellt.

15Teammitglieder

Unser Team erweitert sich stetig. Dabei legen wir größten Wert auf eine Kultur, die die Stärken jedes Teammitglieds fördert, um das bestmögliche Ergebnis im Kollektiv zu erzielen. Gleichzeitig darf aber natürlich auch die Freude an der Arbeit nicht zu kurz kommen.

Warum ScaleUnit?

🥊 Einschlägige Erfahrung

mit über 150 Industrie & IT Unternehmen, die zu deutlich besseren Ergebnissen führt!

💡 Innovationsführend

durch immer weiteren Einsatz neuer Technologien!

⚙️ Durchdachte Prozesse

die sowohl Bewerber als auch Personaler lieben!

🧠 Gezieltes Marketing Know-How

spezifisch für schwierig zu besetzende Positionen!

🚀 Große Ziele

zur Disruption des Recruiting Markets!

Verschiedene Kunden, Partner und Freunde von ScaleUnit haben auf der Office Party von ScaleUnit eine gute Zeit.
Verschiedene Kunden, Partner und Freunde von ScaleUnit haben auf der Office Party von ScaleUnit eine gute Zeit.
Ein Team von ScaleUnit sitzt während der Workation vor einem schönen Gebäude bei gutem Wetter.
Teamfoto von der Workation 2025
Max Kleeschulte genießt die Aussicht auf einer Workation in Schweden.
Niclas aus dem ScaleUnit Team zockt beim Teamevent im Paderborner e-Sportsverein.
Drei Teammitglieder von ScaleUnit stehen am Abend auf der Workation auf einem Steg eines Sees.

Die Gründer - Maximilian und Richard Kleeschulte

“Als HR-Tech Start-up bewegen wir uns in einem spannenden Wettbewerbsumfeld. Die Personalbranche ist oft noch von vielen klassischen Ansätzen im Bereich der Mitarbeitergewinnung geprägt. Doch der soziodemografische Wandel, in dem wir uns in Deutschland befinden, verändert die Ausgangslage im Recruiting drastisch und mit hoher Geschwindigkeit. Seien es immer weniger Bewerber, die im Durchschnitt auf eine offene Stelle kommen, oder ein stetig wachsender Anteil an latent wechselwilligen Kandidaten, erfordern ein Umdenken im Recruiting vieler Unternehmen.
Genau hier setzen wir mit unserer Chatbot und AI Recruiting Lösung an und unterstützen mittelständische Unternehmen und Hidden Champions mit dem Ziel, die komfortabelste Lösung im Bereich Recruiting anzubieten.”

Unsere Werte: Dafür stehen wir!

⭐️ Kundenzufriedenheit

Die Bedürfnisse unserer Kunden stehen im Mittelpunkt. Wir sind bestrebt, maßgeschneiderte Lösungen zu liefern und echten Mehrwert zu bieten.

✊🏻 Respekt

Respekt bildet das Fundament unserer Zusammenarbeit. Wir schätzen die Vielfalt in unserem Team und behandeln einander sowie unsere Kunden mit Respekt und Wertschätzung.

🚀 Innovation

Wir leben Innovation, indem wir ständig nach neuen Wegen suchen, die Mitarbeiter-gewinnung zu optimieren und kreative Lösungen zu entwickeln.

🤝🏻 Zusammenarbeit

Gemeinsamkeit ist unser Schlüssel zum Erfolg. Durch enge Zusammenarbeit entfalten wir als Team unser volles Potenzial.

⏱️ Flexibilität

In einer sich ständig verändernden Welt ist Flexibilität entscheidend. Wir passen uns an neue Gegebenheiten an und sehen Herausforderungen als Chancen zur Anpassung und Verbesserung.

🔒 Verantwortung

Wir übernehmen Verantwortung für unser Handeln und setzen uns dafür ein, positive Veränderungen nicht nur für unser Unternehmen, sondern auch für die Gemeinschaft zu bewirken.

💡 Kreativität

Kreativität treibt uns an. Wir ermutigen dazu, unkonventionelle Ideen zu entwickeln und innovative Ansätze in unserer Arbeit zu verfolgen.

🔎 Transparenz

Transparenz ist unsere Grundlage für vertrauensvolle Beziehungen. Wir kommunizieren offen und ehrlich, um ein starkes Fundament zu schaffen.

Das ScaleUnit Team

Geschäftsführung

Maximilian Kleeschulte

Leitung Vertrieb & Marketing

Richard Kleeschulte

Leitung Operations

Operations

Niclas Kiko

Design & Projektmanagement

Moritz Dräger

Online Marketing

Julia Roslak

Online Marketing

Esther Seifert

Online Marketing

Marketing

Christoph Kluger

Beratung

Vertrieb

Luca Grasso

Beratung

Jonathan Koch

Beratung

Adriano Grant

Beratung

Paul Liebersbach

Beratung

Entwicklung

Ein Portrait-Foto von Roman Meusch.

Roman Meusch

Enwicklung

Jens Carl

Enwicklung

Bernd Heihoff

Entwicklung

Im Herzen von Paderborn - das ScaleUnit Büro

Du bist Experte in deinem Gebiet?

Komm in unser Team und werde Teil der Recruiting-Revolution bei ScaleUnit.

In unserem Team arbeitest du mit echten Experten zusammen und wächst bei einer hervorragenden Arbeitsatmosphäre ständig über dich hinaus. Zusätzlich geniest du erstklassige Mitarbeiter-Benefits und kannst dich individuell im Unternehmen einbringen!
Das klingt interessant für dich?

Unsere Unternehmensgeschichte

2018 von den Brüdern Max und Richard Kleeschulte als Online Marketing Agentur gegründet und mittlerweile eines der führenden Unternehmen im Bereich des Chatbot-Recruitings und der KI-gestützten Mitarbeitergewinnung. Wie aus kcm.one GbR die ScaleUnit GmbH wurde und welche Meilensteine wir über die Jahre erreichen konnten. Wir nehmen Sie mit auf eine Zeitreise zurück bis zu unserer Gründung:

Ein Foto aus dem ScaleUnit Büro.

Aus der Wollmarktstraße in die Innenstadt

Durch unser konstantes Wachstum wird es in den Büroräumen der Wollmarktstraße langsam eng, weshalb wir unser Headquarter direkt zu Beginn des Jahres 2024 in ein neues Büro in der Paderborner Innenstadt verlagern.
Nach einer großen Einweihungsparty im April, können wir durch den neue Platz viele neue Gesichter bei uns Willkommen heißen und unser Produkt weiter verbessern.
Im Juli erhält unsere Software ihr bisher größtes Update, wodurch wir unseren Kunden eine deutlich höhere Stabilität, Datensicherheit und neue Funktionen bieten können.

Künstliche Intelligenz im Chatbot

Unser Fokus aufs Social Recruiting erweist sich schnell als der richtige Weg für uns und wir wachsen im Jahr 2023 immer wieder über uns hinaus!
Der Vertrieb stellt sich mit weiterer Unterstützung einmal komplett neu auf und unser Produkt macht erste Schritte in der Vorqualifizierung mit Hilfe von Künstlicher Intelligenz.
Im selben Jahr stellen wir uns auch intern neuen Herausforderungen, indem wir es unseren Mitarbeitern ermöglichen remote aus der ganzen Welt zu arbeiten.

Aus kcm.one wird ScaleUnit

Wir erfinden uns neu! Ein neuer Markenauftritt und eine neue Rechtsform als Kapitalgesellschaft zeigen nun auch offiziell nach außen, welchen Weg wir Zukünftig einschlagen möchten. Daher erarbeiten wir intern eine komplett neue und auch eingetragene Marke mit einem frischen Design auf der Grundlage unseres Fundaments, das wir mit kcm.one aufgebaut haben.

Erster Vollzeit-Mitarbeiter

Wir stellen die ersten Vollzeit-Mitarbeiter ein - so können wir uns auf unsere interne Weiterentwicklung konzentrieren, ohne dabei unsere Kundenprojekte schleifen zu lassen. Zeitgleich erreichen wir für unsere Kunden weiter große Meilensteine in der Website-Erstellung, wie zum Beispiel den Relaunch der FHDW und schalten zudem weitere erfolgreiche Recruiting-Kampagnen.

Drei lachende Mitarbeiter von ScaleUnit

Erste Recruiting Kampagnen

Schon früh sind wir in der Zusammenarbeit mit unseren Kunden bestrebt neue Ansätze im Marketing durch die Nutzung innovativer Tools umzusetzen. So ist aus der Zusammenarbeit mit einem lokalen Kunden die Umsetzung der ersten Chatbot-Recruiting enstanden. Die ersten Ergebnisse waren herausragend, sodass wir bereits hier erste Überlegungen angestellt haben, das Verfahren auch bei anderen Kunden einzusetzen.

Einzelarbeitsplätze in der Wollmarktstraße

Einzug in die Wollmarktstraße

Aus dem Co-Working der garage33 zieht es uns in die Wollmarktstraße, wo wir für uns eine ideale Infrastruktur aus Einzelbüro und angrenzenden repräsentativen Gemeinschaftsflächen wie Meetingräumen vorfinden. Als erster Mieter unterstützen wir den Betreiber INTILION dabei die Ausrichtung und Vermarktung des Coworkings zu professionalisieren.

Gestartet in der garage33

2018 ist das Gründungsjahr der kcm.one, welche Richard gemeinsam mit seinem Bruder Maximilian, kurz nach dessen 18. Geburtstag in Paderborn gründen.
Auch wenn das damalige Geschäftsmodell vor allem ein klassisches Agenturgeschäft war, hatte der Start-up Inkubator der Universität Paderborn methodisch wie fachlich einen wichtigen Einfluss auf die Arbeit und weitere Entwicklung des Geschäftsmodells.

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Mehr Informationen
KI-Powerhouse im Recruiting

Aus OWL. Für ganz Deutschland.

Als Ausgründung aus der Universität Paderborn, hat unser Unternehmen seinen Sitz direkt in der Paderborner Innenstadt. Angeschlossen an ein Netzwerk aus Start-ups und High-Tech Unternehmen fühlen wir uns in Paderborn sehr wohl.

In unserem Büro empfangen wir zu Ergebnispräsentationen regelmäßig Kunden aus ganz Deutschland und Österreich.

Besuchen Sie uns gern und erfahren Sie, wie das Recruiting mit ScaleUnit Ihre Mitarbeitergewinnung revolutionieren kann!

Sie möchten mehr über unsere Lösung erfahren? Laden Sie sich unser Whitepaper herunter!