Vollwertige Kandidatenprofile – wie vom Headhunter
ScaleUnit liefert einen ganzheitlichen, KI-gestützten Ansatz, der innovativer, günstiger und effizienter als jede andere Recruiting-Methode ist!
Über 200+ Unternehmen besetzen Ihre Vakanzen bereits mit ScaleUnit
Zu wenige qualifizierte Bewerber?
Viele Unternehmen kämpfen mit derselben Herausforderung. Aus hunderten Gesprächen wissen wir: Es braucht praxiserprobte Lösungen – keine Experimente.
Vollwertige Kandidatenprofile generieren
Ihr Recruitingbudget ist bereits festgelegt. Ihre neue Lösung muss sich in einem vergleichbaren Preisrahmen bewegen.
Arbeitsaufwand deutlich reduzieren
Bisherige Social Recruiting Maßnahmen haben intern sehr viel Arbeit erzeugt. Die Kapazitäten Ihres Teams sind begrenzt. Ihre neue Lösung darf keinen zusätzlichen Arbeitsaufwand erzeugen.
In Ihren aktuellen Prozess integrieren
Ihr aktueller Recruitingprozess ist standardisiert und Ihr Team seit vielen Jahren eingespielt. Eine neue Lösung muss nahtlos integrierbar sein.
Ein ganzheitlicher Recruiting-Ansatz für vollwertige Kandidatenprofile!
Vielleicht haben Sie schon neue Wege im Recruiting ausprobiert – doch die Bewerberzahl oder -qualität blieb hinter den Erwartungen zurück? Mit über 500 erfolgreich begleiteten Einstellungen wissen wir, wie ein Recruiting-Ansatz aussehen muss, der vollwertige Kandidatenprofile liefert: Eine Kombination aus den ScaleUnit Recruiting Ads und der ScaleUnit KI-Software.
ScaleUnit Companion
Ein Job muss marktgerecht vergütet werden, doch neben dem Gehalt spielen heutzutage auch weiche Faktoren eine wichtige Rolle bei der Jobwahl.
Um bei der Ausarbeitung von Jobangeboten den sogenannten Job-Market-Fit herzustellen, besteht die Notwendigkeit einer differenzierten Betrachtung: Jede Zielgruppe verfügt über eigene Wechselmotivatoren. Werden diese angesprochen, generieren Sie genau die Bewerber, welche Sie für Ihr Jobangebot benötigen.
10x mehr potentielle Kandidaten zielgerichtet erreichen
Nach einer aktuellen EY Studie (2023) sind nur ca. 6 % aller Erwerbstätigen in Deutschland aktiv auf Jobsuche. Allerdings sind 60 % der Befragten offen für einen neuen Job, wenn das Angebot passt.
Über Stellenportale erreichen Sie mit dem aktiv suchenden Kandidaten nur einen Bruchteil Ihrer Zielgruppe, die hier auch besonders hart umkämpft ist.
Vergrößern Sie also Ihren Pool an potentiellen Bewerbern, indem Sie diese dort ansprechen, wo sie in ihrer Freizeit unterwegs sind: in den sozialen Medien.
ScaleUnit Studio
4x mehr abgeschlossene Bewerbungen generieren
Von 100 Besuchern auf Ihrer Karriereseite, schließen nur 4 ihre Bewerbung ab. Komplizierte Formulare, umfangreiche Erfordernisse nach Lebenslauf und Zeugnissen führen zu hohen Abbruchszahlen im Bewerbungsprozess, auch von geeigneten Kandidaten.
Wir bieten Bewerben die Möglichkeit sich unkompliziert über einen KI-gestützten Chatbot zu bewerben. Dieser ist auf eine maximale Candidate Expierence ausgerichetet und vervierfacht bei unseren Kunden die durchschnittliche Anzahl an abgeschlossenen Bewerbungen.
KI-evaluierte Bewerber-Zusammenfassungen erhalten
Unser KI-Screening übernimmt die erste Qualifizierung von Bewerbern und macht den Auswahlprozess deutlich effizienter. Statt dass Recruiter jede Bewerbung manuell prüfen, analysiert die KI die Antworten der Kandidaten in einem WhatsApp-Chat oder Bewerbungsdialog.
Mit ScaleUnit Studio erhalten Sie automatisch eine Zusammenfassung mit allen relevanten Faktoren. Eine Zeitersparnis von mindestens 30 Minuten pro Bewerbung!
ScaleUnit Hire
Zugang zu deutlich größeren Talentpools als Headhunter
Klassische Headhunter arbeiten meist mit begrenzten Kandidatennetzwerken und eigenen Datenbanken. Dadurch basiert die Suche häufig nur auf wenigen tausend potenziellen Profilen. Gleichzeitig sind laut Studien über 70 % der qualifizierten Fachkräfte nicht aktiv auf Jobsuche und werden über klassische Recruiting-Kanäle kaum erreicht.
Mit ScaleUnit Hire erschließen wir deutlich größere Talentpotenziale: Neben unserem eigenen Talentpool nutzen wir Active Search, gezieltes Social Recruiting sowie spezialisierte Suchnetzwerke. Dadurch erreichen wir Kandidaten dort, wo sie tatsächlich aktiv sind – und identifizieren auch Talente, die über klassische Wege unsichtbar bleiben.
Garantierte Einstellungen für schwer besetzbare Vakanzen
Im klassischen Recruiting zahlen Unternehmen häufig hohe Honorare – ohne Garantie auf eine erfolgreiche Besetzung. Prozesse ziehen sich über Monate und liefern oft keine passenden Kandidaten.
Mit ScaleUnit Hire erhalten Sie eine interview-ready Shortlist vorqualifizierter Kandidaten. Unser strukturierter Prozess aus Talentpool-Öffnung, aktiver Ansprache und Vorqualifizierung sorgt für planbare Ergebnisse. Sie zahlen ausschließlich bei erfolgreicher Einstellung – die Besetzung sichern wir Ihnen vertraglich zu.
Wir sind Marktführer.
Was unsere Lösungen von anderen Recruiting-Maßnahmen unterscheidet:
Personalleiter stehen vor der Herausforderung viele verschiedene Bewerbungskanäle parallel zu handeln. Die ScaleUnit Lösungen bieten Ihnen hierbei im direkten Anbieter-Vergleich viele individuelle Vorteile.
Mitbewerber
Problem
ScaleUnit Lösungen
Headhunter
Problem
❌ Hohe Cost per Hire
❌ Langwieriger Prozess
ScaleUnit Lösungen
✅ Niedrige Cost per Hire
✅ Schneller Prozess
Mitbewerber
Problem
ScaleUnit Lösungen
Personaldienstleister
Problem
❌ Hohe Fluktuation
❌ Wechselndes Personal
❌ Hohe monatliche Kosten
ScaleUnit Lösungen
✅ Niedrige Fluktuation
✅ Stetiges Personal
✅ Budgetoptimiert
Mitbewerber
Problem
ScaleUnit Lösungen
Social Media Agentur
Problem
❌ Hohe Aufwände in der Dienstleister-Kommunikation
❌ Fehlende Agilität für neue Stellen
❌ Hohe Aufwände in der Bewerberqualifizierung / Assessement durch Agentur oder Unternehmen
ScaleUnit Lösungen
✅ Durchdachte und bewährte Prozesse, um unnötige Feedbackloops zu vermeiden
✅ Fest eingeplante Zeitslots gewähren Verfügbarkeit und Reaktionsgeschwindigkeit
✅ Bewerberqualifizierung erfolgt vollautomatisiert durch KI-Assessmentbot
Mitbewerber
Problem
ScaleUnit Lösungen
Stellenportal / Stellenbörse
Problem
❌ Hohe Kosten für Ausschreibungen
❌ Schwer planbar, wie viele Bewerbungen generiert werden können
❌ Hoher Konkurrenzkampf auf den Plattformen
ScaleUnit Lösungen
✅ Zusammenarbeit in festem Rahmenwerk gibt Budgetsicherheit
✅ Wir planen die Werbeanzeigen und Budgets so um eine optimale Bewerberqualität und -quantität zu gewährleisten
✅ Wir platzieren Ihre Werbung so, dass Sie nicht in direkter Vergleichbarkeit stehen
Warum 200+ zufriedene Unternehmen auf ScaleUnit setzen
Jacqueline Büscher
Talent Acquisition Managerin
bei der Diamant Software GmbH
Dennis Behnken
Geschäftsführer
bei der Herzog GmbH
Chris Haan
Head of Marketing
bei REWE Familie Becker
Lena Vollmer
Personalreferentin
bei der DENIOS SE
Daniel Brosend
Geschäftsführer
bei der Nachrichtentechnik Bielefeld GmbH
Niklas Bader
Geschäftsführer
der Badgalerie Blome
“Durch die ScaleUnit-KI konnte ich die perfekten Kandidaten finden und letztendlich auch einstellen. Die KI schlägt mir passende Kandidaten in meiner Benutzeroberfläche vor, sodass ich keine Zeit bei der Sichtung von nicht passenden Kandidaten verliere!”
Ina Frey
Inhaberin
der FREY Nutrition GmbH & Co. KG
“Wir hatten Schwierigkeiten passende Bewerber über herkömmliche Bewerberportale zu finden. ScaleUnit bietet hingegen die perfekte Lösung für Unternehmen, weil die Software Zeit und Geld spart!”
Johannes Schoster
Gründer
der Cryptory GmbH
Maximilian Keck
Geschäftsführer
der e-cuno GmbH
Vinzenz Molinski
Kaufmännische Leitung
der Schlotmann Recycling GmbH
Der ScaleUnit Prozess.
So läuft die Zusammenarbeit mit uns ab:
In einem klar strukturierten Prozess nehmen wir Ihre individuellen Herausforderungen auf und erarbeiten Lösungsansätze. Wir gestalten Ihren Zeit-Invest dabei so effektiv wie möglich. Der genaue Ablauf gestaltet sich wie folgt:
Schritt 1
Kostenloses Erstgespräch
Im kostenlosen Erstgespräch berichten Sie uns von Ihren individuellen Herausforderungen. Wir klären, ob eine Zusammenarbeit basierend auf Ihren Zielvorstellungen für beide Seiten gewinnbringend ist.
Darüber hinaus erhalten Sie erste Einblicke in unsere Lösung und Arbeitsweisen.
Schritt 2
HR- / Recruiting-Analyse
In der Recruiting-Analyse tauchen wir tief in Ihre aktuellen Recruiting-Prozesse ein. Durch unseren Marktüberblick sind wir ein spannender Sparrings-Partner und können Ihnen aufzeigen, wo Sie, im Vergleich zu anderen Unternehmen bereits sehr gut aufgestellt sind und wo potenzielle Ansätze zur Verbesserung gegeben sind.
Dieser Schritt bereitet Sie vor auf die weitere Zusammenarbeit und bietet eine ideale Basis für das Bewerber-Handling.
Schritt 3
Onboarding (technisch & inhaltlich)
Es folgen zwei Onboarding-Termine. Im technischen Onboarding übergeben wir gegenseitig alle benötigten Zugriffe. Zusätzlich richten wir für Sie alle Automatisierungen und Anbindungen ein – auch an Ihre Systemlandschaft.
Im inhaltlichen Onboarding arbeiten wir mit Ihnen Ihren Job-Market-Fit aus.
Schritt 4
Go-Live, laufende Beratung und Software-Nutzung
Ihre Stellenanzeigen werden nun von uns live geschaltet. Schon in den ersten Tagen können Sie mit Ihren ersten Bewerbungen rechnen. In regelmäßigen Jour Fixe Terminen tauschen wir uns zu den Erfolgen Ihrer Kampagnen aus und bringen Verbesserungsmaßnahmen ein, die wir im Nachgang für Sie umsetzen. Aber auch außerhalb der Jour Fixe Termine, sind wir für Sie in einem eigenen Slack-Channel permanent erreichbar.
ScaleUnit Studio mitsamt aller leistungsstarken KI-Features steht Ihnen während der gesamten Zusammenarbeit über zur Verfügung.
KI-Powerhouse im Recruiting aus Ostwestfalen-Lippe
Was unsere KI-nativen Recruiting-Lösungen besonders macht? Sie wurden gemeinsam mit renommierten Partnern auf wissenschaftlicher Basis entwickelt und in enger Zusammenarbeit mit Hidden Champions getestet.
Aus OWL. Für ganz Deutschland.
Kooperationen und Veröffentlichungen
FAQ:
Diese Fragen stellen sich unsere Kunden vor der Zusammenarbeit.
Welche Stellen kann ich mit ScaleUnit erfolgreich besetzen?
Die Lösung ist sehr breit einsetzbar und hat bereits in vielen Branchen Stellen erfolgreich besetzt. Besonders spezialisiert sind wir jedoch auf Produktionsunternehmen, IT-Unternehmen und Personaldienstleister.
Was macht die ScaleUnit Companion so besonders?
ScaleUnit Companion ist besonders, weil sie durch Job-Market-Fit Analysen und datenbasiertes Tracking genau die passenden Kandidaten erreichen. So entstehen zielgruppenorientierte Kampagnen, die messbar mehr Bewerbungen liefern und deutlich effektiver sind als klassische Jobbörsen.
Was macht die ScaleUnit Studio so besonders?
ScaleUnit Studio ist besonders, weil sie gemeinsam mit Hidden Champions und starken Partnern entwickelt und in der Praxis getestet wurde. Ziel war es, eine Lösung zu schaffen, die den gesamten Bewerbungsprozess für beide Seiten spürbar verbessert. Für Bewerber bedeutet das möglichst niedrige Einstiegshürden und eine optimale Candidate Experience. Für Personaler bedeutet es einen KI-gestützten Ansatz, der innovativer, kostengünstiger und effizienter ist als jede andere Recruiting-Methode.
Was macht die ScaleUnit Hire so besonders?
Wir übernehmen den gesamten Recruiting-Prozess bis zur interview-ready Shortlist. Dafür erschließen wir zusätzliche Talentpools, sprechen Kandidaten aktiv an und qualifizieren sie vor. Sie erhalten nur passende Kandidatenprofile – und zahlen ausschließlich bei erfolgreicher Einstellung.
Für welche Unternehmen sind die ScaleUnit-Lösungen geeignet?
Unsere Lösungen eignen sich für Unternehmen jeder Größe – von lokalen Betrieben über mittelständische Hidden Champions bis hin zu Großunternehmen, Recruiting-Agenturen und Personalvermittlern. Ob Sie wenige Stellen gezielt besetzen oder große Recruiting-Kampagnen automatisieren möchten – unsere Lösungen sind innovativer und effizienter als jede andere Recruiting-Methode.
Wo finde ich Bewertungen von Kunden?
Wir legen größten Wert auf die Zufriedenheit unserer Kunden. Dies spiegelt sich sowohl in sehr langfristigen Kundenbeziehungen wieder, als auch in unseren verifizierten Trustpilot-Bewertungen. Diese finden Sie hier.
Die ScaleUnit hat mich überzeugt! Wie schnell können wir starten?
Der Einstieg ist unkompliziert: Buchen Sie einfach ein Erstgespräch mit unserem Team. In diesem Termin besprechen wir Ihre Vakanz und die nächsten Schritte – anschließend können wir direkt mit der Umsetzung starten.
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Mehr InformationenRecruiting aus OWL. Für ganz Deutschland.
Als Ausgründung aus der Universität Paderborn, hat unser Unternehmen seinen Sitz direkt in der Paderborner Innenstadt. Angeschlossen an ein Netzwerk aus Start-ups und High-Tech Unternehmen fühlen wir uns in Paderborn sehr wohl.
In unserem Büro empfangen wir zu Ergebnispräsentationen regelmäßig Kunden aus ganz Deutschland und Österreich.
Besuchen Sie uns gern und erfahren Sie, wie das Recruiting mit ScaleUnit Ihre Mitarbeitergewinnung revolutionieren kann!