für Industrie- und IT-Unternehmen:

Ein konstanter Strom an qualifizierten Bewerbungen für alle offenen Positionen ohne Mehraufwand.

- durch den Einsatz von Künstlicher Intelligenz und Chatbots

Techniker, IT-Experten, Verkaufstalente, Young Professionals, usw.

ScaleUnit steht für das Besetzen von genau den Stellen, bei denen Stellenportale nicht ausreichend viele, qualifizierten Bewerbungen bringen und bei denen Headhunter hohe Summen verlangen.

Mit Hilfe von KI und Chatbots machen Sie Ihr Recruiting unabhängig von Jobanzeigen oder Headhuntern. Besetzen Sie Ihre offenen Stellen endlich mit den Fachkräften, die sich Ihre Fachabteilungen von Ihnen wünschen.

Eine repräsentative Auswahl aus über 100 zufriedenen Kunden

Personalleiter*innen aus unterschiedlichen Branchen vertrauen auf unsere Expertise darunter vorrangig Hidden Champions mit dem Bedarf an spezialisierten Fachkräften

Logo der Firma Blome Badsysteme

Serielle Bad- und Strangsanierung

ca. 100 Mitarbeiter

Logo der Firma Wentus

Produzent für innovative Verpackungslösungen

ca. 300 Mitarbeiter

Logo der Firma Noelle+ von Campe

Hersteller hochwertiger Glasverpackungen

ca. 500 Mitarbeiter

Logo von RAMPP Maschinenbau

Maschinen-, Anlage- und Apparatebau

ca. 150 Mitarbeiter

Logo der Firma Diamant Software

Buchhaltungs-Softwareanbieter

ca. 250 Mitarbeiter

Logo der Firma FTM Hagen

Systemhaus für Sicherheit & Kommunikation

ca. 50 Mitarbeiter

Verschiedene PostIT Notizen, auf denen Recruiting Maßnahmen beschreiben werden. Die Maßnahmen haben keine guten Ergebnisse erzielt und wurden daher durchgestrichen

Ihre Ausgangslage.

Wir verstehen Ihre Situation:

Sie generieren über Stellenportale zu wenig qualifizierte Bewerber? Eine Erhöhung des Budgets erzielt keinen Effekt mehr?

Sie sind nicht allein! Aus hunderten Gesprächen mit Branchenexperten und Personalleitern wissen wir, dass die Situation in vielen Unternehmen ähnlich ist.

Es sind praxiserprobte Lösungsansätze gefordert, keine Experimente.

Diese Anforderung haben Sie an eine Lösung:

Einstellungen generieren

Ihr Recruitingbudget ist bereits festgelegt. Ihre neue Lösung muss sich in einem vergleichbaren Preisrahmen bewegen.

integrierbar in den aktuellen prozess

Ihr aktueller Recruitingprozess ist standardisiert und Ihr Team seit vielen Jahren eingespielt. Eine neue Lösung muss nahtlos integrierbar sein.

kein zusätzlicher arbeitsaufwand

Bisherige Recruiting Maßnahmen haben intern sehr viel Arbeit erzeugt. Die Kapazitäten Ihres Teams sind begrenzt. Ihre neue Lösung darf keinen zusätzlichen Arbeitsaufwand erzeugen.

Nur ein ganzheitlicher Ansatz, generiert nachhaltige Bewerberqualität und -quantität

Vielleicht haben Sie schon erste Erfahrung mit dem Einsatz von neuen Wegen im Recruiting sammeln können. Vielleicht hat dafür bis jetzt aber der passende Partner gefehlt.

Nach über 500 erfolgreichen Einstellungen wissen wir genau, wie der ideale Einsatz von Social Recruiting aussieht. Viel wichtiger: Wir wissen, welche Jobs im Vorfeld gemacht werden müssen und wie der Prozess im Hintergrund laufen muss.

Attraktives Job­angebot für die richtige Zielgruppe

Stimmen Sie uns in den folgenden Aussagen zu

  • Heutzutage spielen neben dem Gehalt auch weiche Faktoren eine wichtige Rolle bei der Jobwahl.
  • Ein Job muss marktgerecht vergütet werden.
  • IT-Fachkräfte lieben andere Sachen an ihrem Job als z.B. Vertriebler oder Produktionsmitarbeiter.

Sie sehen: Es besteht die Notwendigkeit einer differenzierten Betrachtung zur Ansprache unterschiedlicher Job-Profile, des s.g. Job-Market-Fits.

Jede Zielgruppe verfügt über eigene Wechselmotivatoren. Werden diese angesprochen, generieren Sie genau die Bewerber, die Sie für Ihre Stelle benötigen.

1

10x mehr potentielle Kandidaten zielgerichtet erreichen

Nur 6% suchen aktiv

Circa 60 % sind bei passendem Jobangebot wechselbereit

Nach einer aktuellen EY Studie (2023) sind nur ca. 6 % aller Erwerbstätigen in Deutschland aktiv auf Jobsuche. Allerdings sind 60 % der Befragten offen für einen neuen Job, wenn das Angebot passt.

Über Stellenportale erreichen Sie nur einen Bruchteil Ihrer Zielgruppe, die hier auch besonders hart umkämpft ist.

Vergrößern Sie also Ihren Pool an potentiellen Bewerbern, indem Sie diese dort ansprechen, wo sie in ihrer Freizeit unterwegs sind: in den sozialen Medien.

2

Viermal mehr abgeschlossene Bewerbungen durch Kurz­bewerbungen

Average Apply Rate Website: 4 %

Average Apply Rate Chatbot: 16 %

Von 100 Besuchern auf einer Karriereseite, schließen nur 4 ihre Bewerbung ab.

Komplizierte Formulare, umfangreiche Erfordernisse nach Lebenslauf und Zeugnissen führen zu hohen Abbruchszahlen im Bewerbungsprozess, auch von geeigneten Kandidaten.

Wir bieten Bewerben die Möglichkeit sich unkompliziert über einen Chatbot zu bewerben. Dieser ist mobil optimiert und vervierfacht bei unseren Kunden die durchschnittliche Anzahl an abgeschlossenen Bewerbungen.

3

WhatsApp Chat statt Telefonat - Erfahren Sie alles wichtige vor dem ersten Gespräch!

ø Arbeitsaufwand pro Bewerbung ohne Prozess 45 Min
ø Arbeitsaufwand pro Bewerbung mit Prozess 10 Min

Eine Vervielfachung Ihrer Reichweite und eine Vereinfachung des Bewerbungsverfahrens erhöht die Anzahl an Bewerbungen deutlich.

Bei einem klassischen Social Recruiting Ansatz rufen Sie nun alle Bewerber an, um diese telefonisch zu qualifizieren. Ein durchschnittlicher Zeitaufwand von ca. 45 Minuten pro Bewerber.

Durch unseren Assessmentbot stellt unsere Künstliche Intelligenz genau die Fragen, die Sie in einem Telefonat stellen würden und bringt genau das in Erfahrung, was Sie von dem Bewerber wissen müssen.

Das Resultat?

Eine Zeitersparnis von mindestens 30 Minuten pro Bewerber!

4

Wir sind Marktführer.

Was unsere Lösung von Anderen unterscheidet:

Personalleiter stehen vor der Herausforderung viele verschiedene Bewerbungskanäle parallel zu handeln. Die ScaleUnit Lösung bietet Ihnen hierbei im direkten Anbieter-Vergleich viele individuelle Vorteile.

Mitbewerber

Problem

ScaleUnit Lösung

Headhunter

Problem

❌ Hohe Cost per Hire

❌ langwieriger Prozess

ScaleUnit Lösung

✅ niedrige Cost per Hire

✅ schneller Prozess

Mitbewerber

Problem

ScaleUnit Lösung

Personaldienstleister

Problem

❌ hohe Fluktuation

❌ wechselndes Personal

❌ hohe monatliche Kosten

ScaleUnit Lösung

✅ niedrige Fluktuation

✅ stetiges Personal

✅ hohe monatliche Kosten

Mitbewerber

Problem

ScaleUnit Lösung

Social Media Agentur

Problem

❌ hohe Aufwände in der Dienstleister-Kommunikation

❌ fehlende Agilität für neue Stellen

❌ hohe Aufwände in der Bewerber­qualifizierung / Assessement durch Agentur oder Unternehmen

ScaleUnit Lösung

✅ Durchdachte und bewährte Prozesse, um unnötige Feedback­loops zu vermeiden

✅ fest eingeplante Zeitslots gewähren Verfügbarkeit und Reaktions­geschwindigkeit

✅ Bewerber­qualifizierung erfolgt voll­automatisiert durch KI-Assessment­bot

Mitbewerber

Problem

ScaleUnit Lösung

Stellenportal / Stellenbörse

Problem

❌ hohe Kosten für Ausschreibungen

❌ schwer planbar, wie viele Bewerbungen generiert werden können

❌ hoher Konkurrenzkampf auf den Plattformen

ScaleUnit Lösung

✅ Zusammen­arbeit in festem Rahmenwerk gibt Budget­sicherheit

✅ Wir planen die Werbe­anzeigen und Budgets so um eine optimale Bewerber­qualität und -quantität zu gewähr­leisten

✅ Wir platzieren Ihre Werbung so, dass Sie nicht in direkter Vergleich­barkeit stehen

Wir sind von unserer Lösung überzeugt, unsere Kunden lieben sie!

Wir legen höchsten Wert auf die Zufriedenheit unserer Kunden und gehen in jeder Zusammenarbeit die Extra-Meile!
Überzeugen Sie sich selbst durch unsere verifizierten Trustpilot-Bewertungen.


Gerne stellen wir auch den persönlichen Kontakt und Austausch zwischen Ihnen als Interessent und unserem bestehenden Kundennetzwerk her.

Nils Blome

Geschäftsführung

Blome GmbH & Co. KG

Auch vor meiner Tätigkeit bei Blome, konnte ich schon erste Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit ScaleUnit sammeln. So war für mich die Entscheidung auch bei der Gewinnung von Monteurpartnern auf die innovativen Ideen von ScaleUnit zu vertrauen sehr einfach. Die Ergebnisse sprechen absolut für sich: Eine Verzehnfachung von hochqualifizierten Monteuranfragen in nur drei Monaten!

Jacqueline Büscher

Personalreferentin

Diamant Software

Die Zusammenarbeit mit ScaleUnit war zunächst als Pilotprojekt gedacht. Bereits bei der ersten Stelle durch den Chatbot konnten wir zwei neue Mitarbeitende für uns gewinnen und unseren Employer Brand durch den Chatbot in den Sozialen Netzwerken weiter ausbauen. Für uns ein wirklicher Erfolg und wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit!

Jasper Dinkel, Bereichsleiter Personal bei Wentus

Jasper Dinkel

Bereichsleiter Personal

Wentus GmbH

Die Zusammenarbeit mit ScaleUnit war und ist in allen Belangen vortrefflich! Ein junges und eifriges Team mit absolut tollen Persönlichkeiten und fabelhaftem Spirit. Von der Akquise über die Vorbereitung, Durchführung und Betreuung ist stets zuverlässig und rasch agiert worden. Wünsche und Feedback wurden behandelt und umgesetzt und bei eventuellen Problemen wird prompt und kompetent reagiert. Wir sind sehr glücklich über die Wahl, sprechen unsere uneingeschränkte Empfehlung aus und freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit!

Daniel Brosend

Geschäftsführung

Nachrichtentechnik Bielefeld

Wir sind mit der Zusammenarbeit mit ScaleUnit sehr zufrieden. Unsere Vorstellungen und gewünschten Ergebnisse wurden von den Kampagnen weit übertroffen. Insgesamt haben wir 87 Bewerbungen generiert, die sehr gut zum Stellenprofil gepasst haben. Für die zu besetzenden Stellen konnten wir aus den Kandidat*innen die vier Besten wählen.

Yannic Stangier

Projektleiter

TBZ Paderborn

Die Zusammenarbeit mit Max und dem ganzen ScaleUnit Team ist von Anfang bis Ende durchdacht, strukturiert und sehr professionell. Durch unsere intensive Kooperation mit ihnen wurde deutlich, dass sie nicht nur technologische Vorreiter sind, sondern auch als kreative Problemlöser brillieren, indem sie innovative Lösungsansätze für die Bewältigung unserer Herausforderungen entwickeln. Es wird auf jeden Wünsch eingegangen, auch wenn es eventuell die dritte Änderung bedeutet. Man nimmt sich Zeit für das Projekt und den Kunden – man fühlt sich Rund um gut aufgehoben!
Für jedes weitere Projekt immer wieder gerne ScaleUnit!

Daniel Brosend

Geschäftsführung

Nachrichtentechnik Bielefeld

Wir sind mit der Zusammenarbeit mit ScaleUnit sehr zufrieden. Unsere Vorstellungen und gewünschten Ergebnisse wurden von den Kampagnen weit übertroffen. Insgesamt haben wir 87 Bewerbungen generiert, die sehr gut zum Stellenprofil gepasst haben. Für die zu besetzenden Stellen konnten wir aus den Kandidat*innen die vier Besten wählen.

Yannic Stangier

Projektleiter

TBZ Paderborn

Die Zusammenarbeit mit Max und dem ganzen ScaleUnit Team ist von Anfang bis Ende durchdacht, strukturiert und sehr professionell. Durch unsere intensive Kooperation mit ihnen wurde deutlich, dass sie nicht nur technologische Vorreiter sind, sondern auch als kreative Problemlöser brillieren, indem sie innovative Lösungsansätze für die Bewältigung unserer Herausforderungen entwickeln. Es wird auf jeden Wünsch eingegangen, auch wenn es eventuell die dritte Änderung bedeutet. Man nimmt sich Zeit für das Projekt und den Kunden – man fühlt sich Rund um gut aufgehoben!
Für jedes weitere Projekt immer wieder gerne ScaleUnit!

Echtes Feedback von echten Kunden:

YouTube

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Der ScaleUnit Prozess.

So läuft die Zusammenarbeit mit uns ab:

In einem klar strukturierten Prozess nehmen wir Ihre individuellen Herausforderungen auf und erarbeiten Lösungsansätze. Wir gestalten Ihren Zeit-Invest dabei so effektiv wie möglich. In nur 5 Schritten, die je ca. 60 Minuten Ihrer Zeit benötigen, identifizieren wir alle Problemstellungen und können mit der Zusammenarbeit starten.

Der genaue Ablauf gestaltet sich wie folgt:

Online Marketing Manager Niklas Ziems sitzt an seinem Arbeitsplatz und befindet sich in einem Kundengespräch via Microsoft Teams.

Schritt 1

Kostenloses Erstgespräch

Im kostenlosen Erstgespräch berichten Sie uns von Ihren individuellen Herausforderungen. Wir klären, ob eine Zusammenarbeit basierend auf Ihren Zielvorstellungen für beide Seiten gewinnbringend ist.

Darüber hinaus erhalten Sie erste Einblicke in unsere Lösung und Arbeitsweisen.

Das ScaleUnit Team sitzt zusammen an einem Tisch und berät sich.

Schritt 2

HR- / Recruiting-Analyse

In der Recruiting-Analyse tauchen wir tief in Ihre aktuellen Recruiting-Prozesse ein. Durch unseren Marktüberblick sind wir ein spannender Sparrings-Partner und können Ihnen aufzeigen, wo Sie, im Vergleich zu anderen Unternehmen bereits sehr gut aufgestellt sind und wo potenzielle Ansätze zur Verbesserung gegeben sind.

Dieser Schritt bereitet Sie vor auf die weitere Zusammenarbeit und bietet eine ideale Basis für das Bewerber-Handling.

Geschäftsführer Richard Kleeschulte sitzt mit seinem MacBook an einem Arbeitsplatz und arbeitet.

Schritt 3

Kick-Off Meeting

Im Kick-Off Meeting startet die operative Zusammenarbeit. Wir klären mit Ihnen alle offenen Fragen und Wünsche und legen einen Projektplan mit einer zeitlich definierten Roadmap fest.

Darüber hinaus lernen sich alle Projektbeteiligten kennen.

Geschäftsführer Maximilian Kleeschulte präsentiert interessante Inhalte an einem großen Fernseher.

Schritt 4

Onboarding (technisch & inhaltlich)

Es folgt zwei Onboarding-Termine. Im technischen Onboarding erhalten Sie von uns eine Einführung in die Bedienung der Software. Zusätzlich richten wir für Sie alle Automatisierungen und notwendigen Anbindungen, auch an Ihre Systemlandschaft, ein.


Im inhaltlichen Onboarding arbeiten wir mit Ihnen Ihre Arbeitgebermarke und Ihren Job-Market-Fit aus.

Geschäftsführer Richard Kleeschulte zeigt währen einer Präsentation mit einem Stift auf einen großen Fernseher.

Schritt 5

Go Live & Laufende Beratung

Ihre Stellenanzeigen werden nun von uns live geschaltet. Schon in den ersten Tagen können Sie mit Ihren ersten Bewerbungen rechnen. In regelmäßigen Jour Fixe Terminen tauschen wir uns zu den Erfolgen Ihrer Kampagnen aus und bringen Verbesserungsmaßnahmen ein, die wir im Nachgang für Sie umsetzen. Aber auch außerhalb der Jour Fixe Termine, sind wir für Sie in einem eigenen Slack-Channel permanent erreichbar.

Das ScaleUnit Team sitzt zusammen an einem Tisch und berät sich.
Emoji: Rocket

Scale it to the Moon!

Das ist ScaleUnit.

Ein Team aus echten Experten:

ScaleUnit ist mehr als ein Team, es ist eine Einheit, die gemeinsam wächst. Unser Ziel ist nicht nur die Weiterentwicklung der Mitarbeitergewinnung, sondern auch die Stärkung unserer Teamfähigkeiten. Durch kreativen Austausch und kollektive Inspiration überwinden wir gemeinsam jede Herausforderung.

So geht’s weiter.

Wir zeigen Ihnen die Zukunft des Recruitings:

Für welche Unternehmen ist die Recruiting-Lösung von ScaleUnit geeignet?

Grundsätzlich können wir jedem Unternehmen im Bereich der Mitarbeitergewinnung helfen. Bei vielen Projekten hat sich aber gezeigt, dass eine Mitarbeiteranzahl zwischen 100 bis 1.000 Mitarbeiter für unser Verfahren am besten geeignet ist. 
Durch Anpassungen im Prozess ist aber auch eine Betreuung von kleineren oder größeren Unternehmen möglich. Dies können wir im Erstgespräch mit Ihnen klären.

Welche Stellen kann ich mit ScaleUnit erfolgreich besetzen?

Mit unserem System können alle Vakanzen eines Unternehmens erfolgreich besetzt werden. Egal ob hochspezialisierte IT-Fachkräfte, Buchhalter, Vertrieb oder gewerbliches Personal. Die Adressierbarkeit ist über alle Stellen hinweg gewährleistet.

Ich habe in meinem Unternehmen sehr individuelle Herausforderungen? Kann hierauf Rücksicht genommen werden?

Ja natürlich! Unserer Erfahrung nach, sind die Herausforderungen im Kern in vielen Fällen sehr ähnlich. Aber auch auf individuelle Herausforderungen können wir in der Zusammenarbeit Rücksicht nehmen. Sei es das ländliche Umfeld, eine unbekannte Arbeitgebermarke oder andere externe oder interne Faktoren.

Mit welchen Kosten muss ich bei der Zusammenarbeit rechnen?

Die Kosten unserer Lösung teilen sich in drei Bereiche auf. Die Kosten für das Onboarding, die Kosten für die laufende, monatliche Betreuung, sowie das Werbebudget. In der Gesamtkostenbetrachtung liegt unsere Lösung in der Regel zwischen einer Stellenbörse und einem Personalvermittler. Ein genaues Angebot können wir Ihnen nach unserem Erstgespräch präsentieren, wenn wir alle Variablen kennen.

Wo finde ich Bewertungen von Kunden?

Wir legen größten Wert auf die Zufriedenheit unserer Kunden. Dies spiegelt sich sowohl in sehr langfristigen Kundenbeziehungen wieder, als auch in unseren verifizierten Trustpilot-Bewertungen. Diese finden Sie hier.

Kann ich die Zusammenarbeit mit ScaleUnit testen?

Wir empfehlen unseren Kunden in der Regel eine 3-monatige Zusammenarbeit. In diesem Zeitraum kann sehr gut abgeschätzt werden, wie gut das Verfahren in Ihrem konkreten Beispiel funktioniert. Meistens sind nach 3 Monaten dann bereits die Vakanzen der höchsten Dringlichkeit besetzt. Fast all unsere Kunden entscheiden sich nach den 3 Monaten für eine Fortführung der Zusammenarbeit, da sich der neue Kanal bei den Bewerbern etabliert hat und von den Personalern sehr geschätzt wird.

Ist die Lösung von ScaleUnit DSGVO-konform?

Datenschutz ist unsere oberste Priorität. Unser Bewerbermanagement-System ist nach den aktuellen Datenschutzbestimmungen konzipiert. Die Daten der Bewerber werden sicher gespeichert und verarbeitet. Durch den Einsatz modernster Sicherheitsmechanismen gewährleisten wir die Vertraulichkeit und Integrität sensibler Informationen. Darüber hinaus haben wir unsere TOMs von einem renommierten Paderborner Datenschutzunternehmen bzgl. eines ausreichenden Schutzniveaus prüfen lassen.

ScaleUnit hat mich überzeugt! Wie schnell können wir starten?

Buchen Sie sich noch heute Ihr kostenloses Erstgespräch. In dem Erstgespräch legen wir dann eine grobe zeitliche Planung fest. Durch unseren strukturierten Prozess sind wir in der Lage schnell mit unseren Kunden in die Zusammenarbeit zu starten, sodass oft nach nur wenigen Wochen nach Vertragsunterschrift bereits erste Bewerber gewonnen werden.

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High-Tech Standort Paderborn

Recruiting aus OWL für ganz Deutschland und Österreich

Als Ausgründung aus der Universität Paderborn, hat unser Unternehmen seinen Sitz direkt in der Paderborner Innenstadt. Angeschlossen an ein Netzwerk aus Start-ups und High-Tech Unternehmen fühlen wir uns in Paderborn sehr wohl.

In unserem Büro empfangen wir zu Ergebnispräsentationen regelmäßig Kunden aus ganz Deutschland und Österreich.

Besuchen Sie uns gern und erfahren Sie, wie das Recruiting mit ScaleUnit Ihre Mitarbeitergewinnung revolutionieren kann!

Kostenloses Erstgespräch

Sie fragen sich, ob unsere Recruiting-Lösung Ihnen weiterhelfen könnte?

Wir haben unsere Lösung bereits in vielen Branchen und Unternehmen erfolgreich implementiert und eine Vielzahl offener Vakanzen besetzen können.

Was Sie erwarten können:

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